勤哲Excel服務(wù)器無(wú)代碼實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理系統(tǒng)
眾所周知,2022年是“合規(guī)管理強(qiáng)化年”的全面落實(shí)之年
在很多專(zhuān)業(yè)人士看來(lái),企業(yè)要做好合同合規(guī)管理工作
當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行合同管理現(xiàn)狀如何
合同信息查詢浪費(fèi)時(shí)間
財(cái)務(wù)付款依據(jù)不明,僅從項(xiàng)目經(jīng)理申請(qǐng)開(kāi)票難以決定是否該支付
項(xiàng)目多
數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送無(wú)法實(shí)現(xiàn)
總包合同
財(cái)務(wù)軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)合同支付條款中的數(shù)據(jù)
、已收款/應(yīng)收款、已付款/應(yīng)付款、發(fā)票開(kāi)具等明細(xì)在同一張匯總表中查詢,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)聯(lián)(數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系)。已有財(cái)務(wù)軟件查看數(shù)據(jù)權(quán)限還無(wú)法實(shí)現(xiàn):按照部門(mén)/個(gè)人查看,要求僅可看到本部門(mén)/個(gè)人權(quán)限的信息
當(dāng)前企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式及應(yīng)用場(chǎng)景:
1、合同分類(lèi):總包合同
4
甲方信息
合同詳細(xì)信息以附件形式上傳
。5
、項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào):項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況,項(xiàng)目進(jìn)度
、驗(yàn)收及需求情況。6
、項(xiàng)目收款:項(xiàng)目收款是合同中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
,收款與合同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),可以將合同中的支付條款數(shù)據(jù)自動(dòng)帶出,與收款數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)起來(lái),這樣可以一目了然,準(zhǔn)確無(wú)誤。7、匯總查詢:
按照時(shí)間
、甲方名稱(chēng)(已經(jīng)填報(bào)過(guò)的可選出來(lái),不用輸入)、合同名稱(chēng)多條件查詢,并且可以與合同信息表、收款明細(xì)表關(guān)聯(lián)。在一張匯總表上可以關(guān)聯(lián)多張數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總。這樣可以讓在一張表上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)全部合同的各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)對(duì)照查閱8、分包合同:
先有總包合同
合同詳細(xì)信息以附件形式上傳
。分包合同匯總查詢:快速查詢年度/某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的所有合同匯總表
,也可以選擇乙方名稱(chēng)、合同名稱(chēng)來(lái)篩選,合同列表中與合同簽訂的詳細(xì)信息、合同付款明細(xì)、合同額、已付款、應(yīng)付款數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)展現(xiàn)在同一張表上,便于財(cái)務(wù)人員對(duì)照查閱。9、材料采購(gòu)管理:
項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中
,涉及到的采購(gòu)管理。采購(gòu)與合同中的供應(yīng)商關(guān)聯(lián)。即時(shí)庫(kù)存查詢:
物料領(lǐng)用成本查詢:
10
、項(xiàng)目成本管理:對(duì)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)項(xiàng)目的成本核算
,對(duì)項(xiàng)目的盈利情況統(tǒng)計(jì)分析。11、用戶管理
、權(quán)限管理用戶覆蓋到應(yīng)用系統(tǒng)的全部用戶
,權(quán)限管理可以設(shè)置為:可看到全部信息;按照部門(mén)劃分僅可看到本部門(mén)的合同信息、按照個(gè)人劃分僅可看到總包合同,不可看到分包合同,或僅可看到某一部分信息,如員工A僅看到所有合同列表中的本部門(mén)的合同信息,其他合同信息看不到;按照數(shù)據(jù)字段來(lái)劃分,某個(gè)人僅可以看到某個(gè)合同的某些數(shù)據(jù)字段,其他的看不到,如A 僅能看到001編號(hào)合同中的應(yīng)收款示例:
12、與現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)接:
可與現(xiàn)有如用友/金蝶財(cái)務(wù)軟件對(duì)接
小結(jié):
勤哲Excel信息化平臺(tái)支撐各類(lèi)合同全業(yè)務(wù)場(chǎng)景
,通過(guò)合同全生命周期管理體系,實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)全流程閉環(huán)管理,保證公司經(jīng)營(yíng)依法合規(guī)規(guī)。伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型與組織變革,勤哲Excel信息化平臺(tái)將合同管理更高效。免責(zé)聲明:市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)
,選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。關(guān)鍵詞:
責(zé)任編輯:孫知兵
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