富途企業(yè)服務(wù)智庫平臺(tái)專家施忞旻:境外上市企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全合規(guī)
施忞旻律師
7月21日
,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室依據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》《行政處罰法》等法律法規(guī),對滴滴全球股份有限公司處人民幣80.26億元罰款。隨后滴滴出行發(fā)布公告回應(yīng)誠懇接受此次處罰然而,不僅僅是滴滴
北京國楓(上海)律師事務(wù)所合伙人施忞旻律師作為富途企業(yè)服務(wù)智庫平臺(tái)榮譽(yù)專家
本期分享內(nèi)容要點(diǎn):
- 企業(yè)境外上市的數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)法律法規(guī)盤點(diǎn)- 已在港上市企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)相關(guān)披露內(nèi)容- 上市企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和方法論
2020年12月
截至美東時(shí)間7月21日,SEC公布的預(yù)摘牌名單已經(jīng)達(dá)到152只2
然而
,接受會(huì)計(jì)底稿的審查與我國《證券法》第177條關(guān)于單位和個(gè)人不得擅自向境外提供與證券業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的文件和資料的規(guī)定3,以及財(cái)政部關(guān)于我國內(nèi)地公司委托境外會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的底稿應(yīng)當(dāng)存放在境內(nèi)相關(guān)要求4產(chǎn)生沖突。企業(yè)境外上市相關(guān)法律法規(guī)
2022年4月
,證監(jiān)會(huì)公布的《關(guān)于加強(qiáng)境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行證券和上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定(征求意見稿)》,也對相關(guān)事項(xiàng)作出了回應(yīng),在跨境取證和檢查方面從我國監(jiān)管機(jī)構(gòu)為主導(dǎo)的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^跨境監(jiān)管合作機(jī)制進(jìn)行5,為中美證券監(jiān)管合作帶來一個(gè)積極信號(hào)。因此,從短期來看,SEC和PCAOB的規(guī)定對中概股將造成一定市場壓力及震蕩,但從長期來看,美股市場的大門對符合相應(yīng)規(guī)定和披露要求的中國民營企業(yè)來說并未關(guān)閉。下表對企業(yè)在上市過程中涉及的網(wǎng)絡(luò)安全審查、數(shù)據(jù)安全評(píng)估
、上市規(guī)則和數(shù)據(jù)出境的原則性規(guī)定進(jìn)行了梳理。針對國家網(wǎng)信辦于近期公布的《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》,有關(guān)負(fù)責(zé)人答記者問時(shí)介紹
,該《辦法》所稱數(shù)據(jù)出境活動(dòng)主要包括兩大方面,一是數(shù)據(jù)處理者將在境內(nèi)運(yùn)營中收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)至境外;二是數(shù)據(jù)處理者收集和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在境內(nèi),境外的機(jī)構(gòu)、組織或者個(gè)人可以訪問或者調(diào)用6。因此,我國赴境外上市企業(yè)可能落入《辦法》審查對象的范圍。已在港上市企業(yè)的披露內(nèi)容
我們可以從近期港股上市的若干案例中,對于上市企業(yè)在數(shù)據(jù)合規(guī)的披露方面基本遵循類似的體例
。比如,知乎于2022年4月在香港聯(lián)交所二次上市,消費(fèi)級(jí)基因檢測平臺(tái)美因基因于2022年6月在港交所上市,這兩家上市企業(yè)招股說明書的相關(guān)披露內(nèi)容如下圖所示。由此可見,無論上市企業(yè)是否申報(bào)網(wǎng)絡(luò)安全審查
,發(fā)行人均披露他們采取了數(shù)據(jù)安全及合規(guī)的相關(guān)措施,以表明發(fā)行人對現(xiàn)有數(shù)據(jù)的處理行為合法合規(guī),并且在披露內(nèi)容方面,也顯得較為謹(jǐn)慎。上市企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)
業(yè)務(wù)特點(diǎn)和方法論
對于擬上市的企業(yè)來說
,為滿足數(shù)據(jù)合規(guī)的要求,其做的準(zhǔn)備工作具有如下特點(diǎn):(1)時(shí)間緊
、任務(wù)重。企業(yè)在上市前需要開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)梳理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、差距分析等前期工作,并通過相應(yīng)整改完成數(shù)據(jù)安全治理;(2)更新迭代頻率高。企業(yè)須持續(xù)對上市前開展的業(yè)務(wù)進(jìn)行自查更新
,并針對突發(fā)情況準(zhǔn)備好應(yīng)急預(yù)案;(3)顆粒度的判定
。企業(yè)需應(yīng)對保薦人、中介機(jī)構(gòu)、上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)各方面、各種顆粒度和層次的問詢;(4)數(shù)據(jù)合規(guī)律師身份特殊。數(shù)據(jù)合規(guī)律師應(yīng)在協(xié)助企業(yè)做數(shù)據(jù)合規(guī)梳理及整改中關(guān)注利益沖突問題
。從實(shí)踐角度
,企業(yè)應(yīng)在上市申請?zhí)峤磺胺謩e進(jìn)行數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、差距分析,通過整改完成合規(guī)工作。具體而言,企業(yè)在籌備上市的過程中,以及在上市后的日常經(jīng)營中,均可以運(yùn)用如下“從零到一”的方法論開展數(shù)據(jù)合規(guī)工作:(1)對企業(yè)自身進(jìn)行主體識(shí)別和行業(yè)識(shí)別,目的在于明確企業(yè)所需要符合的有關(guān)法律
、行政法規(guī)、部門規(guī)章、司法解釋、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文件、地方性法規(guī)等構(gòu)成的監(jiān)管框架。在主體識(shí)別上,企業(yè)可從幾個(gè)方面入手——企業(yè)業(yè)務(wù)地域范圍(是否涉及跨境業(yè)務(wù))(2)對企業(yè)的業(yè)務(wù)場景和特定需求進(jìn)行識(shí)別
(3)對企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點(diǎn),具體包括數(shù)據(jù)來源識(shí)別
(4)結(jié)合具體的業(yè)務(wù)場景對企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)全生命周期的映射和管理。該步需要在前述識(shí)別的業(yè)務(wù)場景下
,通過上述的數(shù)據(jù)類別和分類分級(jí)情況對數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等整個(gè)生命周期的行為進(jìn)行一一映射,以確定處理這些數(shù)據(jù)是否存在合法性基礎(chǔ)、識(shí)別收集了哪些數(shù)據(jù)、這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在哪里、誰可以使用以及如何使用這些數(shù)據(jù)(5)對前述過程進(jìn)行循環(huán)往復(fù)不斷迭代,對數(shù)據(jù)情況進(jìn)行持續(xù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測
此外,企業(yè)應(yīng)在完成數(shù)據(jù)合規(guī)治理工作后做好“驗(yàn)收準(zhǔn)備”
對于不同類型的企業(yè)來說
結(jié)語
企業(yè)在上市過程中,應(yīng)持續(xù)關(guān)注我國關(guān)于數(shù)據(jù)以及個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)和監(jiān)管動(dòng)態(tài)
【注】
[1] HFCAA Determination Report
[2] sec.gov/hfcaa
[3] 我國《證券法》第177條第2款規(guī)定
[4] 財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事中國內(nèi)地企業(yè)境外上市審計(jì)業(yè)務(wù)暫行規(guī)定》第5條規(guī)定,“中國內(nèi)地企業(yè)依法委托境外會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的
[5] 《關(guān)于加強(qiáng)境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行證券和上市相關(guān)保密和檔案管理工作的規(guī)定(征求意見稿)》第11條規(guī)定,“境外證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及有關(guān)主管部門提出就境內(nèi)企業(yè)境外發(fā)行證券和上市相關(guān)活動(dòng)對境內(nèi)企業(yè)以及為該等企業(yè)境外發(fā)行證券和上市提供證券服務(wù)的證券公司
[6] 《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》答記者問
富途企業(yè)服務(wù)智庫平臺(tái)
富途企業(yè)服務(wù)智庫平臺(tái)研究內(nèi)容覆蓋股權(quán)激勵(lì)、稅務(wù)政策解讀
富途企業(yè)服務(wù)品牌富途安逸為企業(yè)提供貫穿上市前后的全流程服務(wù)
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