勤哲Excel服務(wù)器自動生成汽車模具企業(yè)管理系統(tǒng)
在當(dāng)今的汽車制造業(yè)中
信息化技術(shù)參與模具生產(chǎn)管理的必要性
作為一套專門針對汽車模具設(shè)計、制造
在競爭激烈的市場環(huán)境下
同時
勤哲Excel服務(wù)器模具管理實際應(yīng)用舉例
斯摩摩(武漢)汽車模具有限公司是一家中法合資企業(yè),成立于2009年4月
,座落在國家級武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),由武漢惠恒實業(yè)有限公司和法國Financière Snop Dunois集團的全資子公司SMOM模具公司合資創(chuàng)辦。投資總額1億元人民幣(注冊資金5000萬人民幣)。公司主要業(yè)務(wù)包括設(shè)計、制造
、銷售、維修和安裝汽車沖壓件級進模具、組裝模具模具企業(yè)信息化管理系統(tǒng)介紹:
據(jù)悉
,該公司采用的系統(tǒng)架構(gòu)是勤哲的EXCEL服務(wù)器,客戶端的工作界面是EXCEL表格形式,簡單、易用、上手快。模塊可根據(jù)公司要求量身定制,靈活方便。經(jīng)過簡單的培訓(xùn)后,員工便可在該套系統(tǒng)里進行單據(jù)的“初填”—“審核”—“批準”等流程的運用。達到公司在上這套系統(tǒng)之初提出的無紙化辦公的目的。本公司系統(tǒng)模塊是按照部門分類進行的設(shè)計
一
、組織結(jié)構(gòu)介紹二
、模板分類分為兩大類:部門表格和管理制度表格
部門表格是按照各個部門的需求量身定制(生產(chǎn)、采購
、銷售、財務(wù)、技術(shù)等);管理制度表格是針對行政管理方面定制的(后勤、人事、考勤、行政管理)。三
例1:銷售合同
為了方便銷售員快速填報合同
,設(shè)定了提數(shù)表間公式使用流程簡介:銷售員填報
,然后經(jīng)過市場審核、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批后同時生成制造令號發(fā)給制造部,根據(jù)相關(guān)項目來進行生成加工準備。例2:申購單
公司相關(guān)物品采購都經(jīng)由此表單審批
,但是后來申購單不能很好地控制填報人員填寫的申購物品,以及金額級別的審批要求,容易造成審批流程慢、經(jīng)常退回重新填報的問題。隨后又根據(jù)部門的需要開發(fā)了各個部門的指定申購單:定義申購物品字段填寫規(guī)范
將每個部門申購物品欄添加了填寫規(guī)范
、限定填報內(nèi)容,并簡化了審批流程。低于指定金額的申購,只需部門經(jīng)理審批,總經(jīng)理不必審批,自行查閱即可。通過這樣的改良設(shè)計,大大提高了填報審批的成功率,加快了審批速度,提高了效率。針對采購部對所有申購單的統(tǒng)計還設(shè)計了匯總表
,方便采購主管月底查閱。該表提取指定時間段內(nèi)的所有填報的申購單
,在匯總表上可以清楚方便地看到申購物品、日期、數(shù)量以及領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果。例3:技術(shù)部BOM標準件清單
該表單很直觀地對客戶
、項目進行了展示,將項目的明細分別下達給設(shè)計部和制造部例4:品質(zhì)管理
品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單
當(dāng)天問題及時上報反饋
例5:人事管理
公司人事檔案表
該表將全公司的員工檔案記錄備份在系統(tǒng)里
,相關(guān)證件掃描成PDF進行附件存檔,方便行政部主管隨時調(diào)取查閱,已經(jīng)完全取代了紙質(zhì)表格的使用,方便快捷。考勤方面根據(jù)公司特殊情況制作了以下表格
該申請單流程:員工填報時按公司的規(guī)章制度填選加班的起始時間和加班事由后
,轉(zhuǎn)交部門領(lǐng)導(dǎo)審批,最后由行政主管確認加班時數(shù),為加班統(tǒng)計表匯總做提數(shù)。辦公用品采購
該表單是為了方便行政部統(tǒng)計公司各部門辦公用品的品種和數(shù)量而制作的,里面指定了辦公用品的種類
、型號勤哲EXCLE服務(wù)器應(yīng)用效果評價
斯摩摩(武漢)汽車模具有限公司認為
作為模具企業(yè)信息化
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責(zé)任編輯:孫知兵
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