教育部關(guān)于印發(fā)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》的通知
各省、自治區(qū)
現(xiàn)將修訂后的《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》印發(fā)給你們
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范中小學(xué)生學(xué)籍管理
,提升學(xué)籍管理規(guī)范化、科學(xué)化、數(shù)字化水平,建設(shè)高質(zhì)量學(xué)籍管理體系,保障適齡兒童少年受教育權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等法律法規(guī),制定本辦法。第二條 本辦法所稱中小學(xué)生是指在所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織
、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校就讀的學(xué)生。第三條 學(xué)籍是學(xué)生在學(xué)校就讀的身份標(biāo)識(shí)
,凡在依法依規(guī)設(shè)立學(xué)校就讀的學(xué)生均須建立學(xué)籍。學(xué)籍信息包括基礎(chǔ)學(xué)籍信息與非基礎(chǔ)學(xué)籍信息?div id="m50uktp" class="box-center"> ;A(chǔ)學(xué)籍信息由國(guó)務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一確定,主要包括學(xué)生的居民身份信息第四條 學(xué)籍管理是根據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生入學(xué)資格
第五條 學(xué)籍管理實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌
、分級(jí)負(fù)責(zé)、學(xué)校實(shí)施的管理體制。國(guó)務(wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學(xué)生學(xué)籍管理工作
,負(fù)責(zé)組織建設(shè)與完善國(guó)家中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng))并推進(jìn)學(xué)籍管理移動(dòng)端的建設(shè)。負(fù)責(zé)各省(區(qū)、市)中小學(xué)生非基礎(chǔ)學(xué)籍信息的互聯(lián)互通,對(duì)跨省就讀進(jìn)行監(jiān)督、檢查與協(xié)調(diào)。省級(jí)教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作
,制定本省(區(qū)、市)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則,基于本省(區(qū)、市)學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)展相關(guān)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作,負(fù)責(zé)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作。地市級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)
、督促縣級(jí)教育行政部門認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和本省(區(qū)、市)關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求,負(fù)責(zé)其直管學(xué)校的學(xué)籍管理工作。縣級(jí)教育行政部門具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作
學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集
學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息的采集與管理通過(guò)國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng),非基礎(chǔ)學(xué)籍信息由各省(區(qū)
、市)進(jìn)行管理維護(hù)。各級(jí)教育行政部門和學(xué)校應(yīng)對(duì)所采集和管理學(xué)籍信息的數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé)。第二章 學(xué)籍建立與更新第六條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后
,學(xué)校應(yīng)憑學(xué)生有效身份證件為其采集錄入學(xué)籍信息,并在2個(gè)月內(nèi)建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)籍信息及相關(guān)材料
,形式有電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種。非特殊情況,原則上不新設(shè)立紙質(zhì)學(xué)籍檔案。確需紙質(zhì)學(xué)籍檔案的,可由學(xué)籍管理員參照電子檔案格式打印相關(guān)紙質(zhì)材料,并由使用部門妥善保管。第七條 學(xué)校應(yīng)在學(xué)生每學(xué)期開(kāi)學(xué)報(bào)到和學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后及時(shí)更新學(xué)籍檔案
。正常升級(jí)的學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息由國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)自動(dòng)更新。學(xué)生升學(xué)第八條 學(xué)籍號(hào)由國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)按照有關(guān)規(guī)則自動(dòng)生成并分配
第九條 學(xué)校不得使用虛假信息給學(xué)生建立學(xué)籍
第十條 獲得當(dāng)?shù)厝雽W(xué)資格的境外學(xué)生(含港澳臺(tái)
高中階段中外合作辦學(xué)項(xiàng)目的學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍
如有特殊情況
第十一條 凡年滿六周歲的兒童
對(duì)于進(jìn)入專門學(xué)校的學(xué)生
對(duì)于需隨班就讀和普通學(xué)校送教上門服務(wù)的特殊教育學(xué)生
對(duì)于嚴(yán)重殘疾而不能到校就學(xué)的特殊兒童,應(yīng)由當(dāng)?shù)亟逃姓块T統(tǒng)籌安排的學(xué)校按法定的入學(xué)年齡注冊(cè)學(xué)籍
第十二條 學(xué)籍管理實(shí)行“一人一籍、籍隨人走”制度
學(xué)校合并的,學(xué)生學(xué)籍檔案移交到合并后的學(xué)校管理
學(xué)校撤銷的
第十三條 學(xué)籍信息變動(dòng)應(yīng)根據(jù)學(xué)籍信息類別
學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人通過(guò)移動(dòng)端在國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)中更新學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息的
第十四條 學(xué)生升學(xué)時(shí),各方應(yīng)依據(jù)招生政策
適度放開(kāi)特殊教育學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)權(quán)限
第十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)
進(jìn)一步簡(jiǎn)化跨省轉(zhuǎn)學(xué)材料
健全由學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人通過(guò)移動(dòng)端查詢學(xué)籍信息狀態(tài)
第十六條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),學(xué)校確認(rèn)后報(bào)上級(jí)學(xué)籍管理部門核準(zhǔn)
學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍
第十七條 縣級(jí)教育行政部門和學(xué)校須按照控輟保學(xué)工作要求,根據(jù)國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)標(biāo)記或相關(guān)部門反饋的問(wèn)題線索開(kāi)展問(wèn)題排查與輟學(xué)勸返復(fù)學(xué)工作
第十八條 義務(wù)教育階段學(xué)生不予辦理退學(xué)手續(xù)。普通高中學(xué)生退學(xué),由父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)
第十九條 學(xué)生畢業(yè)
第二十條 學(xué)生到境外就讀的
,應(yīng)當(dāng)憑有效證件到學(xué)籍所在學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)校將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入上級(jí)學(xué)籍管理部門?div id="4qifd00" class="flower right">第二十一條 學(xué)生死亡
,學(xué)校應(yīng)憑相關(guān)材料在60個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)上級(jí)學(xué)籍管理部門注銷其學(xué)籍。第四章 保障措施第二十二條 各地教育行政部門和學(xué)校應(yīng)不斷加強(qiáng)學(xué)籍管理機(jī)制建設(shè),為學(xué)籍管理提供必要保障條件
,按需配備學(xué)籍管理員。學(xué)籍管理員優(yōu)先選聘工作責(zé)任心強(qiáng)并有較強(qiáng)信息技術(shù)能力的人員擔(dān)任。教學(xué)點(diǎn)的學(xué)籍管理可由中心校承擔(dān)各地教育行政部門應(yīng)設(shè)立學(xué)籍管理員備案制度
各地應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際情況
各地教育行政部門負(fù)責(zé)加強(qiáng)學(xué)籍管理隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)
第二十三條 國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)采用集中建設(shè)部署,中央
各地教育行政部門需建立學(xué)籍安全管理的預(yù)警機(jī)制
。第二十四條 各地教育行政部門和學(xué)校均須建立嚴(yán)格的學(xué)籍管理工作安全制度
。定期更改學(xué)籍管理系統(tǒng)賬號(hào)密碼、半年以上未使用的賬號(hào)予以封存。各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)使用規(guī)則,嚴(yán)防學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)泄露。除法律法規(guī)有明確規(guī)定或經(jīng)縣級(jí)以上人民政府批準(zhǔn)的
,任何學(xué)生學(xué)籍信息不得向外提供。向外提供的學(xué)生學(xué)籍信息應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行脫敏或匿名化處理。獲得使用批準(zhǔn)后,應(yīng)在申請(qǐng)使用范圍內(nèi)依法使用學(xué)籍信息,嚴(yán)防學(xué)籍信息濫用。若造成信息泄露與違規(guī)使用的,依照“誰(shuí)批準(zhǔn)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則對(duì)相關(guān)涉事人員依法進(jìn)行處理。推進(jìn)基于學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息的“學(xué)生可信教育數(shù)字身份”建設(shè)與應(yīng)用
,在不同應(yīng)用系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)學(xué)生教育身份信息的可信識(shí)別與安全共享,嚴(yán)防其他應(yīng)用系統(tǒng)違規(guī)采集學(xué)生信息,嚴(yán)防學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)通過(guò)其他應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生泄露。第二十五條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)至少每學(xué)期核準(zhǔn)一次學(xué)生學(xué)籍,確保人籍一致
、學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。嚴(yán)肅、及時(shí)處理檢查中發(fā)現(xiàn)的人籍分離、空掛學(xué)籍等問(wèn)題。第二十六條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定
,由上級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。學(xué)校違反本辦法的規(guī)定
,有下列情形之一的,由其主管教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)、學(xué)校法人和相關(guān)人員責(zé)任:一是不為合規(guī)接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;二是以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;三是不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;四是不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;五是不為合規(guī)接收學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;六是不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;七是泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;八是除上述行為外疏于學(xué)籍管理造成嚴(yán)重問(wèn)題的;九是違反本辦法規(guī)定的其他行為。 第五章 附則第二十七條 海外中國(guó)學(xué)校
、在港澳地區(qū)舉辦的內(nèi)地課程學(xué)校為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍,由國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)單列管理學(xué)籍信息,學(xué)籍管理規(guī)定另行制定。第二十八條 高中階段學(xué)校舉辦職普融通類項(xiàng)目的
,根據(jù)本省(區(qū)、市)職普融通教育有關(guān)規(guī)定開(kāi)展學(xué)籍管理。第二十九條 省級(jí)教育行政部門根據(jù)本辦法制定完善實(shí)施細(xì)則
。第三十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。2013年8月11日印發(fā)的《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教基一〔2013〕7號(hào))同時(shí)廢止
。關(guān)鍵詞:
責(zé)任編輯:孫知兵
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